Informativa sul trattamento dei dati personali del sito: mtgallery.it ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 – rgpd

MT GALLERY DI TONI MONICA , in qualità Titolare del Trattamento (da qui anche il “Titolare”), rilascia la presente Privacy Policy in relazione ai trattamenti effettuati su questo sito web.

L’informativa è da considerarsi valida solo per questo sito web (mtgallery.it e sotto domini dello stesso) e non per altri siti web consultati dall’utente tramite reindirizzamento dal presente sito. Il Titolare non è da considerarsi in alcun modo responsabile di siti web terzi. Ti preghiamo, quando consulti un sito web di terze parti, di prendere visione delle relative informative.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento MT GALLERY DI TONI MONICA , P.IVA: 03059810352 con sede in Galleria Cavour 9/H,  42121 Reggio Emilia (RE) – Italy. Puoi contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo mail info@mtgallery.it

FINALITÀ, DESCRIZIONE, BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Navigazione sul sito web – corretto funzionamento del sito e sicurezza informatica

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (c.d. “Dati di navigazione”)

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano:

• gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito;
• gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
• l’orario della richiesta;
• il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
• la dimensione del file ottenuto in risposta;
• il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.),
• altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

La base giuridica del trattamento risiede nel legittimo interesse del titolare di promuovere la propria attività attraverso il canale web, di mantenere attivi e funzionanti i servizi online dello stesso e di proteggere gli utenti e il sito medesimo dagli attacchi informatici (tutela del patrimonio aziendale).

Il sito potrebbe inoltre trattare dati automaticamente attraverso l’invio di Cookie all’utente. I Cookie sono piccole stringhe di testo inviate durante la consultazione al sito web e, in base alla loro finalità e al valore assunto permettono al sito e/o a terzi di raccogliere relative all’utente. L’utilizzo di questo strumento elettronico è analiticamente descritto attraverso la Cookie Policy del sito web.

I dati di navigazione saranno conservati per il periodo strettamente necessario alla loro elaborazione per rendere disponibile il servizio; potrebbero essere conservati per periodi maggiori esclusivamente per ragioni di sicurezza informatica, per l’accertamento di anomalie o tentativi di attacco informatico o per elaborazioni statistiche (in questo caso, in forma aggregata o anonimizzata); il periodo di conservazione degli strumenti cookie è specificato all’interno della Cookie Policy del sito web.

Elaborazione di rilevazioni statistiche a fini analitici

I suddetti dati di navigazione e le informazioni sulle modalità di navigazione nel sito, compresi gli strumenti cookie e ove possibile in forma anonimizzata e/o aggregata, saranno utilizzati per elaborare statistiche sull’interazione degli Utenti con il fine di valutare interventi di miglioramento, potenziamento o revisione delle funzionalità al fine di ottimizzare, rendere più piacevole e significativa l’esperienza dell’utente, nonché valutare più nel complesso l’impatto dello strumento.

I risultati delle elaborazioni non costituiranno dati personali, poiché saranno espressi in termini aggregati e ad esclusivo utilizzo interno del Titolare. I dati, anche personali, sui quali saranno basate tali elaborazioni si intendono ad uso esclusivamente interno ed accessibili solo ai soggetti gestori del sito incaricati di estrapolare i report.

La base giuridica del trattamento risiede nel legittimo interesse del Titolare di migliorare e potenziare il sito web e l’esperienza d’uso degli utenti basandosi su rilevazioni statistiche, al fine rendere queste modifiche rilevanti e basate sui dati.

Gestione delle comunicazioni con l’interessato, delle richieste di informazioni e dei form di contatto

Attraverso le funzioni del sito (form di contatto, chat, chatbot, altre funzioni di interazione tra utente e il proprietario del sito) gli utenti hanno la possibilità di inviare richieste di informazioni al titolare del trattamento, nonché richiedere di essere ricontattati dallo stesso.

Il titolare utilizzerà le informazioni comunicate esclusivamente per rispondere a suddette richieste.

Le stesse potranno essere oggetto di trattamento ulteriore nel caso in cui si instaurasse un rapporto tra l’utente e il Titolare.

I dati personali richiesti sono inseriti e inviati spontaneamente dall’utente che desideri essere contattato dal proprietario del sito per sottoporre a quest’ultimo specifiche richieste.

I dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste inoltrate e saranno oggetto di ulteriore trattamento solo nel caso in cui si instaurasse un rapporto tra l’Utente e il Titolare.

La base giuridica del trattamento risiede nell’esecuzione di un contratto o soddisfacimento di necessità precontrattuali tra Titolare e Utente.

I dati che l’utente trasmette mediante il form o le altre funzioni di contatto saranno conservati per un periodo massimo di 3 anni; dopodiché saranno ulteriormente trattati nel caso in cui si instaurasse un rapporto.

Newsletter, Marketing diretto e Strumenti di tracciamento con fini di marketing

Attraverso il servizio di newsletter, altri canali eventualmente utilizzati dal Titolare (canali social, servizi di messaggistica, etc.) o servizi e tecniche di marketing volte allo sviluppo e implementazione dei propri servizi, esso svolge attività di promozione dell’attività aziendale presso gli utenti e la clientela mediante l’invio di email o altre comunicazioni telematiche contenenti informazioni commerciali e di marketing.

La comunicazione dei dati per le finalità di erogazione del servizio di newsletter o di altre attività di marketing diretto è sottoposta al previo consenso dell’interessato qualora l’indirizzo mail o altro recapito sia raccolto attraverso il sito ove, per poter inoltrare i dati al sistema, è necessario spuntare l’opzione con cui si presta consenso espresso per tale finalità.

Le comunicazioni promozionali potranno essere svolte anche con modalità Soft Spam, in assenza di consenso dell’interessato, purché le comunicazioni svolte abbiano le seguenti caratteristiche:

• svolte mediante invio di messaggi di posta elettronica a destinatari che abbiano già intrattenuto rapporti commerciali con MT GALLERY DI TONI MONICA e che abbiano comunicato l’indirizzo di posta elettronica in questo ambito;

• il contenuto sia relativo a prodotti o servizi affini a quelli già acquistati dal destinatario o per cui esso ha precedentemente mostrato interesse;

Tali attività avverranno mediante newsletter autoprodotte, Cadenza: saltuaria

Ciò fermo restando la possibilità dell’interessato di avvalersi della facoltà di disiscrizione dalla mailing list, azione che sospenderà l’invio di ulteriori comunicazioni promozionali di questo genere, nonché di revocare il consenso o esercitare un diritto dell’interessato.

La base giuridica del trattamento risiede nel consenso dell’interessato, qualora l’Utente si iscriva alla newsletter mediante gli appositi box presenti sul sito (nonché attraverso i form di contatto o di iscrizione all’area riservata) ovvero, in caso di clienti acquisiti, nel legittimo interesse del titolare del trattamento di promuovere la propria attività mediante il soft spam. L’invio di eventuali cookie e strumenti di tracciamento per marketing avverrà a seguito del consenso dell’interessato, conferibile mediante l’apposito banner di informativa breve sui cookie.

I dati relativi ai dati di contatto inseriti, ad es., nel box di iscrizione della newsletter – se presente – o per cui l’utente ha prestato un esplicito consenso saranno trattati fino alla disiscrizione dal servizio o revoca del consenso, nonché in caso di esercizio di diritti da parte dell’interessato.

Funzionalità relativa all’area “Lavora con Noi”

All’interno del sito è disponibile uno spazio per effettuare candidature a posizioni lavorative in azienda e/o inoltrare il proprio Curriculum Vitae e sottoporre tali dati alla valutazione da parte del Titolare, che potrebbe ricontattare l’interessato in caso di opportunità lavorative e di collaborazione. i dati saranno trattati dal Titolare con il fine di valutare l’idoneità del candidato a ricoprire posizioni di lavoro all’interno dell’azienda.

I dati potrebbero essere condivisi con soggetti terzi che si occupano, per conto del titolare, di selezionare e valutare candidature a posizioni lavorative aperte in azienda.

La base giuridica del trattamento risiede nell’esecuzione di un contratto o soddisfacimento di necessità precontrattuali nell’ambito della eventuale istaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione tra il Titolare e l’Utente. La comunicazione di dati e informazioni appartenenti a categorie particolari (ex. art. 9 GDPR, “dati sensibili”) non prevede la richiesta di consenso espresso per il trattamento, come stabilito dal d.lgs. 101/18 all’articolo 9, comma 1, lettera c. (in quanto comunicate spontaneamente dal lavoratore) È comunque presente una casella dove l’utente dichiara di aver preso visione della presente informativa estesa.

Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati relative ai potenziali dipendenti/collaboratori sarà quello limitato allo svolgimento delle finalità sopra indicate per un periodo di:

• qualora il candidato abbia un profilo che soddisfi i requisiti di accesso a posizioni lavorative all’interno dell’azienda, i dati relativi al CV saranno mantenuti per un periodo massimo di 24 mesi;
• nel caso in cui il candidato abbia un profilo non compatibile con le necessità del titolare, i dati saranno eliminati dal titolare e mantenuti per un periodo non superiore a 0 mesi, necessari per effettuare suddetta valutazione.

Gestione della comunicazione e presenza sui social network

Il titolare gestisce parte della propria comunicazione online attraverso profili pubblici su social network.

I commenti lasciati sotto ai post/contenuti condivisi e qualsiasi altra interazione seguiranno i regolamenti e le policy della piattaforma social (quest’ultima potrebbe configurarsi quale Titolare autonomo di questi trattamenti, pertanto si rimanda alle policy privacy del singolo social network).

La corrispondenza privata intrattenuta con gli interessati (mediante gli strumenti di messaggistica/chat messi a disposizione dal social medesimo) sarà oggetto di trattamento nel rispetto delle regole della piattaforma social con finalità di gestire la comunicazione e fornire risposta alle richieste dell’interessato.

Il titolare dispone di un profilo social sui seguenti social network:

• Instagram: https://www.instagram.com/mt__gallery/

I dati di quest’ultimo potranno essere trattati al di fuori del social network in ambito precontrattuale e, successivamente, contrattuale in caso di instaurazione di un rapporto con l’interessato.

La base giuridica del trattamento risiede nell’esecuzione di un contratto o soddisfacimento di necessità precontrattuali tra Titolare e Utente, nonché legittimo interesse del titolare di gestire le proprie comunicazioni con gli interessati e mantenere la propria presenza sul social.

COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

L’ambito di comunicazione dei dati è limitato esclusivamente a soggetti qualificati come titolari autonomi del trattamento quali forze di polizia, autorità pubbliche, organismi di vigilanza ed altri soggetti pubblici o privati che hanno facoltà di trattare i tuoi dati.

Questi, pertanto, potranno essere comunicati a terze parti, preventivamente individuate e nominate, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 RGPD appartenenti alle seguenti categorie:

• società che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e del sito web (soggetti che si occupano di servizi di hosting, piattaforme e-commerce e di pagamento, consulenti nello sviluppo del sito web, fornitori di servizi web e servizi digitali disponibili sul sito, etc.);
• società ed enti che svolgono servizi tecnici o di consulenza riguardanti le attività di ricerca di mercato, di marketing e promozione della nostra attività e dei nostri prodotti;
• soggetti valutatori o addetti alla preselezione/selezione dei candidati a posizioni lavorative;
• enti, amministrazioni ed autorità pubbliche, per l’adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto commerciale, qualora si riscontrassero evidenze di crimini o attacchi informatici contro il nostro sistema o gli altri utenti visitatori del sito o nell’ambito della gestione del contenzioso con l’interessato.

Maggiori informazioni sui soggetti che potranno accedere ai dati personali richiesti saranno disponibili al momento della raccolta o contattando il Titolare attraverso i recapiti presenti all’interno del documento.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è obbligatorio qualora sia necessario per accedere e visualizzare correttamente il sito web, utilizzare i servizi e funzionalità del sito web, gestire le richieste e la comunicazione, erogare il servizio e ad adempiere e concludere il contratto con l’interessato o obblighi di legge. Il mancato conferimento di tali dati renderà impossibile visualizzare il sito web, gestire le richieste o la comunicazione, concludere il contratto o eseguire la prestazione concordata.

Nei restanti casi il conferimento dei dati è facoltativo e volontario da parte dell’interessato e, dove indicato e necessario, subordinato all’esplicito consenso dell’utente.

DIRITTI DELL’INTERESSATO, MODALITÀ DI ESERCIZIO E RECLAMO AL GARANTE

Si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opposizione al loro trattamento, alla portabilità dei dati ove applicabile, analiticamente descritti e soggetti alle limitazioni di cui agli artt. da 15 a 22 del RGPD ed agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del D.lgs. 196/03 integrato con le modifiche apportate del D.lgs. 101/18 di armonizzazione al RGPD.

Qualora parte del trattamento avesse base giuridica sul consenso da lei prestato, è riconosciuto il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sulla manifestazione dello stesso resa in precedenza.

Può esercitare i suoi diritti in qualità di interessato o approfondire le informazioni e le modalità di trattamento scrivendo via e-mail contattando titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail: info@mtgallery.it

Al fine di agevolare l’individuazione della sua richiesta di esercizio dei diritti dell’interessato, è opportuno che la sua comunicazione specifichi nell’oggetto la seguente formula: “Richiesta esercizio diritti interessato – Privacy”. All’interno della comunicazione è altresì importante specificare la propria identità, la natura del rapporto con il Titolare ed il diritto che si intende esercitare, nonché tutte le informazioni ritenute utili per individuare i dati ed i trattamenti coinvolti nell’esercizio dei diritti (es. indicando il contatto abituale/referenti presso il Titolare).

Si suggerisce, a tal fine, l’utilizzo del modulo per l’esercizio dei diritti predisposto dal Garante per la protezione dei dati personali (scaricabile in formato PDF o formato Word editabile dalla pagina web del sito del Garante: https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online o messo a disposizione su richiesta dal Titolare).

Ricordiamo che per legge sarà fornito riscontro all’interessato entro un mese, termine estendibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta (avvisando l’interessato di questa estensione).

Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, inviando un messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a protocollo@pec.gpdp.it, tramite posta con raccomandata A/R oppure con consegna a mano presso la sede del Garante in Piazza Venezia 11, 00187 Roma, infine attraverso gli altri strumenti di contatto messi a disposizione dal Garante sul proprio sito web: https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online o presso l’autorità di controllo competente di un altro Paese dell’Unione.

MODIFICHE

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa. Ti preghiamo di verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica, l’informativa contiene l’indicazione della data di aggiornamento.

L’utilizzo del sito dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.

Data di aggiornamento: 05/03/2025